Privacybeleid
Samenvatting
In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken en hoe wij uw gegevens beschermen in overeenstemming met de geldende wetgeving (GDPR/AVG).

1. Wie zijn wij?
Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid. Het bestuur van de organisatie bepaalt het beleid en ziet toe op de naleving ervan.

2. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
  • Administratie en certificaatverwerking
  • Boekhouding en financieel beheer
  • Communicatie met leden en gebruikers
  • Beheer en optimalisatie van onze website
Wij gebruiken uw gegevens nooit voor andere doeleinden zonder uw toestemming, tenzij dit wettelijk verplicht is.

3. Welke gegevens verzamelen wij?
Afhankelijk van uw gebruik van onze diensten kunnen wij volgende gegevens verwerken:
  • Identiteitsgegevens (naam, voornaam)
  • Contactgegevens (e-mail, telefoonnummer)
  • Administratieve gegevens
  • Websitegegevens (zoals cookies en logbestanden)
  • Beeldmateriaal (enkel met toestemming)

4. Hoe beschermen wij uw gegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen.
Dit doen wij onder andere door:
  • Toegang tot gegevens te beperken tot bevoegde medewerkers
  • Gebruik van wachtwoorden, firewalls en antivirussoftware
  • Beveiligde opslag op eigen servers of bij betrouwbare partners
  • Regelmatige back-ups van gegevens
Niet-elektronische gegevens worden bewaard in afgesloten ruimtes met beperkte toegang.

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Wanneer gegevens niet meer nodig zijn, worden ze veilig verwijderd of gearchiveerd.

6. Delen wij uw gegevens met derden?
Uw persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden, behalve:
  • Wanneer dit wettelijk verplicht is
  • Op verzoek van bevoegde autoriteiten
  • Indien noodzakelijk voor onze interne werking
Onze medewerkers zijn verplicht om vertrouwelijk met uw gegevens om te gaan.

7. Beeldmateriaal
Foto’s en ander beeldmateriaal worden enkel gebruikt en gepubliceerd met uw expliciete toestemming. U kunt deze toestemming op elk moment intrekken.

8. Uw rechten
U heeft het recht om:
  • Uw persoonsgegevens in te zien
  • Uw gegevens te laten corrigeren
  • Uw gegevens te laten verwijderen
  • Bezwaar te maken tegen verwerking
  • Uw toestemming in te trekken
Neem hiervoor contact met ons op via de gegevens hieronder.

9. Datalekken en incidenten
Bij een datalek nemen wij onmiddellijk de nodige maatregelen. Indien vereist, melden wij dit binnen 72 uur aan de bevoegde autoriteiten en informeren wij de betrokken personen.

10. Wijzigingen
Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen indien nodig. Wij raden aan om deze pagina regelmatig te raadplegen.

11. Vragen of klachten
Heeft u vragen over dit privacybeleid of over uw gegevens?
Neem contact met ons op via de voorziene contactgegevens.
Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de bevoegde autoriteit:
šŸ‘‰ Gegevensbeschermingsautoriteit (BelgiĆ«)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be